Schulbegleiter Gehalt 2026: Was du wirklich verdienst und woran es hängt

Laura Stein · 18. September 2026

Schulbegleiter verdienen 2026 zwischen 13,90 € (Mindestlohn) und rund 18 bis 22 € pro Stunde. Bei Vollzeit nach TVöD SuE S 3 sind das 3.120 bis 3.849 € brutto im Monat. Die meisten arbeiten Teilzeit, und die Ferien sind das eigentliche Problem.

Beim Schulbegleiter Gehalt gibt es keine einzelne Zahl, die für alle stimmt. Genau das macht die Suche so frustrierend. Je nach Region heißt der Job Schulbegleitung, Integrationshelfer, Schulhelfer oder Schulassistenz. Gemeint ist überall dasselbe: Du begleitest ein Kind mit Unterstützungsbedarf durch den Schultag, damit es am Unterricht teilnehmen kann. Bezahlt wird das aber sehr unterschiedlich. Über dein Schulbegleitung Gehalt entscheidet weniger deine Leistung als die Frage, bei welchem Träger du angestellt bist.

In meiner Beratung taucht das Thema regelmäßig auf, meist bei Eltern nach der Familienphase oder bei Studierenden. Deshalb hier die Zahlen, die tatsächlich belegt sind, und die Punkte, die dir kein Stellenportal sagt.

Schulbegleiter Gehalt auf einen Blick: die ehrliche Spanne

Schau dir zwei Gehaltsportale an und du bekommst zwei Wahrheiten. Stepstone nennt für Schulbegleiter einen Median von 2.700 € brutto im Monat, mit einer Spanne von 2.233 bis 3.316 €. Medi-karriere kommt auf einen Durchschnitt von 3.316 €, mit 2.485 € beim Einstieg und bis zu 3.984 € mit Erfahrung. Beide Portale mischen Mindestlohn-Träger und Tarif-Träger in einen Topf. Die ehrliche Antwort lautet: Portale nennen zwischen 2.700 und 3.300 €, die Wahrheit hängt vom Träger ab.

Die Stundenlöhne habe ich aus den Monatsgehältern bei 39 Wochenstunden zurückgerechnet, also durch die im Tarif üblichen 169,57 Monatsstunden geteilt. Beim Mindestlohn läuft es umgekehrt: 13,90 € mal rund 169 Stunden ergibt gerundet 2.350 € bei Vollzeit. Die Werte sind Näherungen, weil Träger mit unterschiedlichen Wochenstunden rechnen. Für die Einordnung reichen sie.

Warum der Träger über dein Gehalt entscheidet

Schulbegleitung ist eine Leistung der Eingliederungshilfe. Das Jugendamt oder das Sozialamt bewilligt sie für ein bestimmtes Kind und zahlt dafür einen Stundensatz an den Träger. Angestellt bist du aber nicht bei der Behörde und nicht bei der Schule, sondern bei diesem Träger. Was von dem Stundensatz bei dir landet, entscheidet allein seine Lohnstruktur.

Öffentlicher Dienst und kirchliche Träger (TVöD SuE, AVR)

Kommunale Träger zahlen nach dem Tarifvertrag für den Sozial- und Erziehungsdienst, kurz TVöD SuE. Kirchliche Träger wie Caritas oder Diakonie haben eigene Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR), die sich in der Höhe stark am TVöD orientieren. Hier bekommst du eine feste Eingruppierung, automatische Stufenaufstiege und die Tariferhöhungen der letzten Jahre: plus 3,0 Prozent (mindestens 110 €) seit April 2025 und noch einmal plus 2,8 Prozent seit Mai 2026. In dieser Gehaltsklasse wird Schulbegleitung zu einem Beruf mit Perspektive.

Freie und private Träger (Haustarif oder Mindestlohn)

Der größte Teil der Schulbegleitungen läuft über freie Träger, also Vereine, gemeinnützige GmbHs oder private Anbieter. Manche haben einen Haustarif, der sich am TVöD orientiert, andere zahlen den gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde. Ab Januar 2027 steigt er auf 14,60 €. Ob ein Träger nahe am Tarif oder nahe am Mindestlohn liegt, steht selten in der Stellenanzeige. Frag im Gespräch direkt nach der Eingruppierung oder dem Stundenlohn. Das ist eine völlig normale Frage.

Selbstständig als Schulbegleitung (Stundensatz, Risiko)

Einige Kostenträger lassen auch selbstständige Schulbegleitungen zu, die direkt mit dem Amt oder den Eltern einen Stundensatz vereinbaren. Der Satz liegt dann höher als ein Angestellten-Stundenlohn, aber du trägst alles selbst: Krankenversicherung, Rente, Ausfall bei Krankheit des Kindes, und in den Ferien kommt gar nichts. Ich rate dazu nur mit Erfahrung im Feld und einem finanziellen Polster.

Schulbegleiter Gehalt nach TVöD SuE: S 2, S 3 oder S 4?

Im TVöD SuE steckt das Gehalt in Entgeltgruppen mit dem Buchstaben S. Für Schulbegleitung sind drei davon relevant. Die Tabelle gilt vom 1. Mai 2026 bis zum 31. März 2027.

Der Regelfall ist S 3. Integrationshelferinnen und Integrationshelfer stehen dort ausdrücklich als Beispielberuf in den Tätigkeitsmerkmalen. In S 4 landest du, wenn dein Träger für die Stelle weitergehende fachliche Anforderungen verlangt, zum Beispiel eine abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspflegerin oder eine besondere Verantwortung für ein Kind mit komplexem Bedarf. S 2 ist für einfachere Betreuungstätigkeiten gedacht und begegnet dir am ehesten beim Einstieg ohne Ausbildung.

Die Stufen steigen mit deinen Beschäftigungsjahren beim gleichen Arbeitgeber, ohne dass du verhandeln musst. Stufe 1 ist der Einstieg, Stufe 6 erreichst du nach vielen Jahren im Beruf. Für die Einordnung: Eine Erzieherin in S 8a verdient nach derselben Tabelle 3.509,44 bis 4.668,84 €. Der Abstand zwischen Schulbegleitung ohne Ausbildung und pädagogischer Fachkraft ist also spürbar, aber kleiner, als viele denken.

Nach TVöD SuE S 3 liegt das Schulbegleitung Gehalt in Stufe 1 bei gerundet 18,40 € pro Stunde. Das ist die Zahl, die du im Kopf haben solltest, wenn dir ein freier Träger sein Angebot macht.

Gehalt nach Bundesland: wo Schulbegleitung besser bezahlt wird

Die folgenden Werte stammen vom Gehaltsportal medi-karriere (Stand Juli 2026). Sie sind Portaldaten aus Stellenanzeigen und Nutzerangaben, keine Tarifwerte. Für sechs Bundesländer liegen dort keine belastbaren Zahlen vor, deshalb fehlen sie hier. Ich rate lieber nichts, als dir eine falsche Zahl zu nennen.

Die Ausreißer Hessen und Sachsen-Anhalt sagen weniger über das Land als über die Träger, die dort Stellen ausschreiben. Ein tarifgebundener Träger in Kassel zahlt nach derselben TVöD-Tabelle wie einer in München. Was sich regional wirklich unterscheidet, sind die Stundensätze, die Kommunen als Kostenträger an die Anbieter zahlen. Liegen die niedrig, gibt es mehr Träger auf Mindestlohn-Niveau. Deshalb lohnt sich vor der Bewerbung ein Blick darauf, welche Träger in deinem Landkreis überhaupt Schulbegleitung anbieten und wie sie eingruppieren.

Das Ferienproblem: wenn im Sommer kein Gehalt kommt

Das ist der Teil, den ich dir nicht ersparen möchte, weil er über die Zufriedenheit im Job entscheidet. Schulbegleitung findet an Schultagen statt. In den Ferien gibt es kein Kind zu begleiten, und viele Träger zahlen dann auch nicht. Bei einem Vertrag, der nur die Schulwochen abdeckt, fehlen dir im Jahr mehrere Wochen Einkommen, vor allem in den Sommerferien.

In der Praxis begegnen dir drei Modelle:

1. Jahresarbeitszeit mit Stundenkonto: Du bekommst zwölf Monate lang ein gleichmäßiges Gehalt, arbeitest dafür in den Schulwochen etwas mehr Stunden, als bezahlt werden, und gleichst das in den Ferien aus. Das ist das fairste Modell. Gute Träger bieten es an, und manche Tarifverträge sehen es vor.
2. Unbezahlte Ferien mit Arbeitslosmeldung: Der Vertrag endet zum Schuljahresende oder ruht in den Sommerferien. Du meldest dich bei der Agentur für Arbeit, bekommst Arbeitslosengeld, sofern du die Voraussetzungen erfüllst, und startest im neuen Schuljahr wieder. Das ist gängig, aber belastend, und die Voraussetzungen für Arbeitslosengeld erfüllst du beim Einstieg oft noch nicht.
3. Ferienbetreuung beim selben Träger: Viele Träger betreiben auch Ferienprogramme, Hortgruppen oder Freizeitangebote. Du arbeitest in den Ferien dort weiter und hältst dein Einkommen stabil. Frag aktiv danach, das steht selten in der Anzeige.

Worauf du im Vertrag achten solltest, bevor du unterschreibst:

• Steht ein Passus zur Vergütung in den Schulferien drin, oder wird das Thema umschifft?
• Ist der Vertrag bis zum Schuljahresende befristet? Dann läuft es meist auf Modell 2 hinaus, auch wenn es niemand so nennt.
• Wie viele Stunden sind fest vereinbart, und was passiert, wenn dein Kind die Schule wechselt oder die Bewilligung ausläuft?
• Gibt es ein Stundenkonto, und wie wird es abgerechnet?

Mein Tipp aus vielen Gesprächen: Frag im Vorstellungsgespräch als Erstes nach dem Ferienmodell. Wie der Träger auf diese Frage reagiert, sagt dir mehr über den Arbeitgeber als jede Gehaltszahl.

Quereinstieg als Schulbegleiter: was du mitbringen musst

Eine bundeseinheitliche Ausbildung zur Schulbegleitung gibt es nicht. Welche Qualifikation nötig ist, legt der Kostenträger fest, also das Jugendamt oder Sozialamt, und der Träger setzt es um. Viele Träger schulen ihre Leute intern, meist mit 40 bis 160 Stunden zu Themen wie Autismus, ADHS, Kommunikation und Dokumentation. Pflicht ist in jedem Fall ein erweitertes Führungszeugnis.

Hilfreich, aber kein Muss, sind Erfahrungen aus Pflege, Betreuung, Kinderbetreuung oder Ehrenamt. Auch eigene Kinder mit Förderbedarf bringen ein Verständnis mit, das sich nicht anlesen lässt. Beim Einstieg ohne pädagogische Ausbildung landest du in der Regel in S 2 oder S 3 beziehungsweise im Haustarif des Trägers. Mit einer Ausbildung als Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin oder Erzieherin öffnet sich die Tür zu S 4 und höher.

Falls du gerade grundsätzlich über einen Wechsel nachdenkst, lies vorher unseren Beitrag zum Quereinstieg und Karrierewechsel. Dort geht es um die Fragen, die vor der Berufswahl kommen: Was kannst du dir finanziell leisten, wie lange darf der Übergang dauern, und woran erkennst du, ob ein Feld wirklich zu dir passt.

Welche Weiterbildungen es gibt und wie die Bewerbung über den Träger läuft, steht ausführlich im Beitrag zum Schulbegleiter werden.

Ein Tag als Schulbegleitung

Ein typischer Schultag an einer Grundschule, damit du ein Gefühl für den Alltag bekommst. Je nach Kind und Schulform sieht er anders aus, die Grundstruktur ist ähnlich.

Um 7:30 Uhr bist du vor dem Kind in der Schule, richtest den Platz ein und besprichst mit der Lehrkraft kurz, was heute anliegt. Dann beginnt der Unterricht. Du sitzt neben oder hinter dem Kind, hilfst beim Verstehen der Aufgaben, beim Sortieren der Materialien oder dabei, eine Reizüberflutung rechtzeitig zu bemerken. In den Pausen begleitest du das Kind auf den Hof, bist Ansprechpartner bei Konflikten und sorgst dafür, dass es mitspielen kann, ohne überfordert zu werden.

Bis etwa 13:30 Uhr laufen die letzten Stunden, oft mit Absprachen zu Hausaufgaben oder einem kurzen Austausch mit den Eltern beim Abholen. Danach schreibst du deine Dokumentation, meist ein Kurzprotokoll pro Tag, das der Träger für den Kostenträger braucht.

Was den Job trägt: Du siehst bei einem einzelnen Kind, was deine Arbeit bewirkt, und das oft schon nach wenigen Wochen. Was ihn schwer macht: Du bist im System Schule dabei, aber gehörst nicht zum Kollegium. Bei manchen Lehrkräften musst du dir deinen Platz erst erarbeiten, und an schlechten Tagen trägst du die Frustration des Kindes mit nach Hause.

Mehr verdienen als Schulbegleiter: 5 Hebel

1. Wähle einen Träger mit Tarifbindung. Der Unterschied zwischen Mindestlohn und TVöD SuE S 3 liegt bei Vollzeit bei rund 770 € im Monat, allein in Stufe 1. Kein anderer Hebel bringt so viel.
2. Stocke deinen Stundenumfang auf. Ferienbetreuung, eine zweite Begleitung an derselben Schule oder Nachmittagsangebote beim gleichen Träger füllen die Lücken im Stundenplan und im Konto.
3. Qualifiziere dich zur Fachkraft weiter. Eine Ausbildung in Heilerziehungspflege oder als Sozialassistentin bringt dich in S 4, eine Erzieherausbildung in S 8a. Viele Träger unterstützen das, weil ihnen Fachkräfte fehlen. Was die Sozialassistenz bringt, steht mit allen Zahlen im Beitrag zum Sozialassistent Gehalt.
4. Vergleiche Bundesland und Kommune. Wenn du ohnehin flexibel bist, schau auf die Kostenträger-Sätze in Nachbarlandkreisen. Manchmal trennen wenige Kilometer einen Mindestlohn-Träger von einem Tarif-Träger.
5. Verhandle beim Haustarif. Bei freien Trägern ohne Tarifbindung ist der Stundenlohn Verhandlungssache, gerade wenn du Vorerfahrung mitbringst. Wie du das gut vorbereitest, steht in unseren Tipps zur Gehaltsverhandlung.

Lohnt sich der Job? Bedarf und Zukunft

Die Nachfrage nach Schulbegleitung wächst so stark wie in kaum einem anderen sozialen Feld. Das Statistische Bundesamt hat im September 2026 gemeldet, dass die Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Jahr 2024 rund 174.000 Eingliederungshilfen für junge Menschen mit seelischer Behinderung geleistet haben. Zehn Jahre zuvor waren es 80.800, ein Plus von 115 Prozent. Die Kosten stiegen im selben Zeitraum von 1,1 auf 3,5 Milliarden Euro.

Dazu passt eine zweite Zahl aus derselben Meldung: Im Schuljahr 2024/25 hatten 111.700 Schülerinnen und Schüler den Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung, 44 Prozent mehr als zehn Jahre zuvor. 58 Prozent von ihnen besuchen inklusiv eine Regelschule, und genau dort braucht es Schulbegleitung.

Was heißt das für dein Gehalt? Der Bedarf gibt dir eine bessere Verhandlungsposition, als es der Stundenlohn vermuten lässt. Träger konkurrieren um Personal, und viele Kommunen haben Mühe, bewilligte Begleitungen überhaupt zu besetzen. Das Ferienproblem löst diese Entwicklung allerdings nicht, und auch die Kostenträger-Sätze steigen nicht automatisch mit dem Bedarf. Der Job lohnt sich, wenn du bei einem Träger landest, der fair eingruppiert und ein Ferienmodell hat. Ohne beides bleibt er ein gut gemeinter Job mit dünnem Konto.

Häufige Fragen zum Schulbegleiter Gehalt

Was verdient ein Schulbegleiter pro Stunde?

Zwischen 13,90 € (gesetzlicher Mindestlohn 2026) und gerundet 22,70 € (TVöD SuE S 3, Stufe 6). Bei Tarifträgern liegt der Einstieg nach S 3 Stufe 1 bei rund 18,40 € pro Stunde, gerechnet mit 39 Wochenstunden.

Wird das Gehalt in den Schulferien gezahlt?

Das hängt vom Vertrag ab. Bei Jahresarbeitszeit mit Stundenkonto ja, bei Verträgen nur für die Schulwochen nein. Viele Träger befristen bis zum Schuljahresende, dann bleibt dir für die Sommerferien meist nur die Arbeitslosmeldung, sofern du Anspruch hast. Frag vor der Unterschrift ausdrücklich nach dem Ferienmodell.

Kann ich ohne Ausbildung Schulbegleiter werden?

Ja. Es gibt keine bundeseinheitliche Ausbildung, die Anforderungen legen Kostenträger und Träger fest. Üblich sind eine trägerinterne Schulung von 40 bis 160 Stunden und ein erweitertes Führungszeugnis. Ohne pädagogische Ausbildung startest du meist in S 2 oder S 3 beziehungsweise im Haustarif.

Schulbegleiter oder Integrationshelfer: gibt es einen Unterschied beim Gehalt?

Nein. Integrationshelfer, Schulbegleitung, Schulhelfer und Schulassistenz sind regionale Bezeichnungen für dieselbe Tätigkeit. Im TVöD SuE ist der Beruf unter der Bezeichnung Integrationshelferin beziehungsweise Integrationshelfer in S 3 eingruppiert.

Wie viel verdient man in Teilzeit mit 25 Stunden?

Nach TVöD SuE S 3 Stufe 1 gerundet 2.000 € brutto im Monat, denn 25 von 39 Stunden entsprechen etwa 64 Prozent des Vollzeitgehalts von 3.119,87 €. Bei einem Mindestlohn-Träger sind es bei 25 Wochenstunden gerundet 1.500 € brutto.

Ist Schulbegleitung als Nebenjob im Studium möglich?

Ja, viele Träger suchen gezielt Studierende, weil die Einsatzzeiten am Vormittag liegen und Teilzeit die Regel ist. Achte auf die Vereinbarkeit mit deinem Stundenplan und darauf, was in den Semesterferien passiert, die sich mit den Schulferien nur zum Teil überschneiden. Einen Überblick über weitere Möglichkeiten gibt unser Beitrag zum Nebenjob im Studium.

Fazit von Laura

Das Schulbegleiter Gehalt ist keine Zahl, sondern eine Entscheidung, die du beim Träger triffst. Zwischen Mindestlohn und TVöD SuE liegen bei Vollzeit mehrere hundert Euro im Monat, und dazu kommt die Frage, ob du im Sommer bezahlt wirst oder nicht. Der Bedarf wächst, das stärkt dich in Gesprächen. Nutze das: Frag nach der Eingruppierung, frag nach dem Ferienmodell, und unterschreib erst, wenn beides zu deinem Leben passt. Der Job selbst ist es wert, ich habe selten Menschen erlebt, die ihn bereut haben. Bereut haben sie höchstens den falschen Träger.

Quellen

• TVöD SuE Entgelttabelle, gültig ab 01.05.2026 (oeffentlichen-dienst.de)
• Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung N062 vom 09.09.2026: Eingliederungshilfen für junge Menschen
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Gesetzlicher Mindestlohn
• Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit: Schulbegleiter/in
• Portaldaten: stepstone.de/gehalt (Median 2.700 €, 2026) und medi-karriere.de (Stand 06.07.2026)